采购管理系统的五大优点

商越2021-12-23

随着采购管理系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高企业经济效益与采购的质量。 

1、供应商基本资料建立

采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图...等的资料输入电脑,即可迅速列印和查询供应厂商有关资料,并供评估选择合作对象之参考。

2、供应商料品资料建立

采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能...等资料建入电脑,可作为已授权交易之认可,依此可实现采购单开立厂商的控制,可提供各项询价、比价报表之查询和列印,以迅速决定最适合的供应商、从而降低采购的成本。

3、采购单异常结案处理

当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後,采购管理系统会自动将采购单结案,如因订单取消或者是数量变更等的原因需取消采购作业时,需对采购单进行异常结案处理,采购管理系统提供了按订单、采购单号作结案处理、提供采购单尾数报表,以便物控采购人员确定是否取消采购单。

4、料品验收资料处理

料品通过品管单位检验後,则可执行此一作业,使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出,并列印供应商评核月报表和物料评核月报表,以供各部门间能随时掌握可贵的资讯,增加处理的时效和决策达成。

5、采购资料维护

经由物料需求管理系统产生采购建议单,采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准,进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单,并将采购资料传输至系统作采购管理,而作业可弹性调整、选择独立采购下单,并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。

商越科技专注供应链采购协同管理平台,为企业提供从供应链采购到终端客户之间的全面综合的供应链系统解决方案,商越科技供应链系统为采购商与供应商构建一个互惠互利的采购供应链生态圈,满足企业市场寻源与业务管理双重需求。

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