非生产性采购的战略规划

商越2021-12-23

现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响,供应管理的活动也不例外,既受到外部宏观环境和供应市场的制约,又受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以企业要制定供应策略,首先必须全面、客观分析供应环境的变化。 

1、有条有理、有规有矩

企业应当安排专人来负责非生产性采购的分类管理工作。从宏观上的用途分类到微观上的规格分类,只有做好前期准备工作才能让采购过程更加有条理,避免泛目标化的购买造成的成本浪费。

2、采购数据、从纸张到电子

非生产性采购要想实现突破,电子化是企业发展的必经之路。纸质数据的留存从理论角度考虑似乎更加有保障,但在实际处理过程中,人员的不确定性会导致部分数据的失真。现在的电子数据库发展已经十分成熟,互联网上那看不见的空间往往比看得见摸得着的纸张要更加安全。

3、流程透明、高效“聚能”

企业在非生产性采购中要找准发力点,在应当严格管制的方面精准出力。对于非生产性的整个流程、建立可视性制度、拒绝模糊管理,从采购的申请、审批、进行、收货、检验,详实记录流程数据,尽量避免采购的成本流向不透明处。

加强对物资采购绩效考核的审计。建立合同执行管理的各个环节的考核制度,并加强检查与考核,把合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解、落实到各有关部门和个人,尽量避免合同风险的发生。

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