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智能采购管理系统助力企业采购数字化转型,为企业采购提质、降本、增效
商越2023-04-14
SRM全称为Supplier Relationship Management,翻译为供应商关系管理系统。SRM是指通过在供应商和企业之间建立长久稳定的合作关系,提高供应商的软件平台,以增强采购过程的效率,降低采购成本,提高产品质量和快速响应市场的能力。以下是企业搭建SRM系统需要注意的几个方面。
一、考虑业务流程
企业搭建SRM系统之前,需要对自己企业的业务流程进行详细的分析和规划,因为系统的搭建要充分涵盖各个业务环节,并且保证与企业所需的业务流程的完美结合。因此,从采购的角度出发,对于物料需求计划、价格执行、到达的货物等环节需要详细分析,并制定相应的流程方案。
二、选择合适的SRM供应商
企业在选择SRM供应商时需要注意以下几个方面:
1. 选择SRM供应商时,要关注其强项。供应商的经验、案例、技术等必须具备吸引力,且需要与企业的业务需求相匹配。
2. 选择SRM供应商时,要考虑供应商的技术支持和售后服务。企业使用SRM后需要避免系统出现故障,如果不可避免,供应商需要提供及时的技术支持和售后服务。
3. 选择SRM供应商时,要考虑系统的性价比。供应商的产品价格需要合理,且在使用SRM时,企业需要考虑系统的总体成本,包括维护成本、升级费用、以及人力资源。
三、数据采集和管理
企业在搭建SRM系统时,需要考虑物流、仓库等方面的数据采集和管理,把这些数据融入到业务流程中。只有这样,企业在使用SRM系统时才能尽可能地降低成本和风险,而增强供应链上的灵活性。
四、试点分阶段推行
企业在搭建SRM系统时,需要从试点入手,分阶段推行。在SRM系统开发的初期,先选取少量、限定类型和规模的供应商进行试点,进一步检验SRM系统是否满足企业需求。试点期的抽查和跟踪,对系统未来的推广及优化,都具有重要参考价值。
五、确保信息安全
在SRM系统建设过程中,要加强对信息安全的控制,避免外部人员或黑客的侵入。企业需要为SRM系统提供数据备份和恢复,定期对系统进行安全检查,建立安全活动的机制,做好系统及时修复与更新。
六、整合ERP系统
ERP系统是企业信息化最重要的支撑之一,因此,与SRM系统的整合是提升企业信息化程度及降低企业运营成本的一系列战略之一。在SRM系统建设完成后,需要与ERP系统进行整合,把业务数据和管理信息集成到ERP系统中,实现数据共享和决策支持能力的增强。
综上所述,企业搭建SRM系统需要考虑的方面非常广泛,无论是从业务流程的分析还是系统建设的方案实施,都要深入全面。企业需要认真考虑SRM系统的开发组织,完善的业务流程、健全的数据管理、系统的安全性以及与ERP系统的整合等方面,提升公司的整体效率和竞争力。
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