如何加强供应商管理?

商越2022-07-27

供应商作为产品生产的源头,对企业发展起着重要的作用。在日益激烈的市场环境中,供应商消极怠工、反应不及时、交货延期等等供应商管理问题,严重影响了企业生产进度,导致订单延期交付,无疑会严重阻碍企业的发展。

那么,该如何有效管理供应商,加强供应商管理呢?

首先,供应商开发

分为主动开发和被动开发。主动开发,是采购方企业根据其自己的产品特征,企业的年度开发或生产计划以及当前供应商库的状态,以扩展和替换现有供应商,是企业积极和有序地进行供应商开发。另一个是被动开发,通常是临时的、紧急性的供应商开发,暂时需要新的类别供应商。

其次,确定供应商

选择哪个供应商,不是老板拍脑袋决定的,也不是采购员主观意志决定的,而是需要建立供应商选择标准,依据标准化的规则进行供应商的确定和选择。标准规格应为:有评估过程,有评委,评审规则等。企业进行透明,公平和公正的评估,并根据评分结果选择供应商。

第三,供应商流程评估

当采购业务发生时,必须对供应商进行考核。对供应商的绩效考核要有多个指标体系,进行绩效的综合性考察。一般指标体系包括:质量合格率、准交率、服务状态、服务状态、问题处理能力、退换货速度、补货速度等。当然,在评估过程中,采购部门应避免自己评判,要多听取需求部门的意见,以及其他质量和技术部门的评估意见。做好供应商的退出淘汰机制,逐渐提高高质量供应商的比例。

第四,供应商改进

采购部要及时且定期公布供应商评估得分以及改进建议,一般包含优秀、待改进、终止合作。当然最好不要轻易放弃一个供应商,要及时帮助且给供应商机会,让它跟上公司步伐。如果存在确实无法改进或屡教不改的,就要毫不犹豫地进行淘汰。

第五,供应商差异化管理

经验丰富的采购员一般很重视供应商的差异化和分级管理,一般要依据采购物品的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。

第六,建设供应商管理系统

在互联网、大数据、云计算、5G、物联网等新技术,以及自动化、智能化、社会化思想的共同驱动下,传统的采购方式也正在迅速进化,采购业务的数字化进程进入了新的发展阶段。核心企业不但建立并完善了内部采购数字化系统,同时正在赋能产业链上下游,推动采购社会化协同,从而促进了新产品、新业态、新模式的形成,实现了产业链能力的整体跃升。供应商管理的数字化进程也在加快。

从供应商引入、认证、风险校验、分类分级,到绩效评估、业务控制,基于品类设计,供应商管理系统可以覆盖供应商全生命周期完整链路管理。能够帮助企业从战略和远期视角,建立一支强大的供应商梯队,保障供应链的稳定

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