采购可以是集中的，也可以是分散的。如果企业的分公司位于不同区域，那么集中采购可能不太现实。在这种情况下，分散采购更能满足需求。集中采购和分散采购可在组织、政府、管理层甚至采购部门中找到。这两种采购到底有什么区别？

先来看看集中采购和分散采购的含义。集中采购是指对组织中心点下所有需求进行采购，并在需要时将物资分发到各个部门或工作岗位。分散采购是指对组织内每个生产中心的需求进行采购。权力的集中意味着计划和决策的权力完全掌握在最高管理层手里。权力的分散则意味着高层管理人员将权力分散到中层或低层管理人员。

集中采购适用于组织只有一个工厂的情况。集中采购确保未来采购政策的一致性，采购权集中在一个人的手中，即采购部门的负责人。这种采购方式对快速执行采购相关决策很有帮助，还能确保大规模采购，获取优惠价格。集中采购最重要的好处是能够控制库存，检查在材料、设备等方面的投资浪费，从而保证采购的整体经济性。

分散采购适用于经营一个以上工厂的组织。在这种类型下，每个工厂都有采购代理。换句话说，每个部门都会进行采购。分散采购非常灵活，可根据特定工厂的需求快速调整。部门主管可以更多关注采购问题。分散采购的严重缺点是组织的采购程序缺乏一致性。价格的统一性也不能保证。这种方法造成了组织各部门之间的协调问题，经常导致计划外采购。