如何解决间接采购遇到的问题

商越2022-08-11

企业的采购人员在进行企业正常运营的物料及服务的购买时会遇到:采购金额小、品种多、服务部门多、需求不明确、交期短等的多种问题,所以采购人员要如何解决这些问题呢?下面就由商越科技来为你讲解一下吧!

1、分类分级

间接采购材料种类繁多,采购数量差异巨大。做好分类和分级管理是非常重要的。首先是材料分类。非常传统的是根据材料的价值和供应难度进行四分卡拉杰克模型,将材料分为杠杆产品.战略产品.瓶颈产品.一般产品。根据不同种类的材料,选择合适的采购方案。

二是对材料进行分级,可根据采购金额对材料进行分级ABC分级。比如A类产品金额超过1万元,需要总经理批准;B类别小于1万元,由采购总监批准;C类别小于1000元,由需求部门批准。并且可以规定,采购部门集中采购,小于1000元,由用户自行确定。

2、标准化和需求管理

标准化:实施不同产品项目的材料规格标准化.零件采用普通设计/规格,或减少定制项目数量,从而达到降低采购成本的目的。通过标准化材料规格来减少SKU数量,降低管理成本。

比如车间地板漆损坏,需要维修。可能需要一桶油漆。如果按要求购买,可能还需要刷子等材料。内部沟通不畅、内部损耗大、管理成本高。在这种情况下采购需求应该是车间地板漆的维护,而不是车间提出的地板漆的采购。在采购申请中,需要采购的材料也应进行标准化管理,并严格控制SKU的增加。

3、集中采购

通过规范和优化采购流程,将所有采购功能集中在采购部门,处理利益再平衡,防止内部冲突。标准化产品的采购集中在单一供应商。对于那些标准化的.同质化是一种具有竞争力的产品,尽可能集中在一个相对优秀的供应商,即开发一个单一的供应商。这减少了供应商的数量,并将有限的采购资源集中到优秀的供应商身上,以获得更好的质量.价格.交货和服务保证。

4、TCO

总所有成本TCO(Totalcostofownership)它是公司经常采用的一种技术评价标准,其核心思想是在一定时间内的总成本,包括购买成本和使用成本。在某些情况下,总成本是3到5年内的平均成本,以获得可比的当前费用。TCO可以用买和用两个维度来分类,最好便宜买便宜用,然后选择便宜买便宜用,再选择便宜买贵用,坚决不贵买贵用,除非别无选择。

以上是间接采购问题的解决方案。间接采购业务已进入全面数字化阶段。如何找到解决实际问题的最佳解决方案已成为企业最关心的话题。

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