企业要如何选型采购系统呢?

商越2022-08-11

在如今这个数字化采购的时代中,企业需要一个适合自身的采购系统进行数字化的转型,但是市场上的采购系统多种多样,要如何选择也是企业管理者十分头痛的一件事情。那么下面就由商越科技来给各位企业管理者提供一些采购系统选型的参考。

1、采购系统简不简单

一些公司大力推出企业管理软件,演示功能强大,似乎无所不能的管理软件正式投入使用,原因是软件使用不便,员工不适应产品操作,回到原手动管理模式,导致管理系统浪费,浪费企业资源。因此在选择采购系统时,应注意管理软件的易于操作、易于管理,使用简单方便的采购管理软件更容易被采购等相关人员接受,从而更好地管理软件提高工作效率的作用。

2、查看公司的应用案例

在一个相对分散的新技术市场上,没有什么比成功的应用案例更有说服力。其中类似企业的参考价值更大,业务类型相似,痛点和需求相似,在解决方案中的风险、效益、一般的事前评估可以在实施等方面进行。同时在业务参考过程中,我们也将顺便了解背后的供应商,为引进潜在合作伙伴做准备。

3、能否降低工作压力

过去财务人员需要通过不同部门报告的数据手动统计不同采购任务的项目成本,数据量大,容易出错。一些采购软件可以通过内置的智能分析系统自动分析采购数据,提供统计报表,如提取采购订单的基本数据,自动统计下一个周期预期支付给供应商,方便财务准备现金流;利用供应商的交付信息,统计交易前十的供应商,或前十的供应商等。管理层可以实时监控,实现采购过程的透明度,减少数据错误造成的供应链问题。

4、采购系统的价格是多少

企业在引入采购系统时,ROI这是一个重要的考虑标准,应详细计算和分析立项表。不同类型的产品、功能模块、部署方法和其他价格自然不同,对于类似的产品和服务,服务提供商的评估价格一般不会有很大的差异,但由于各种原因,报价往往会有很大的差异,所以企业在选择过程中必须有自己的定价方法。目前,主流的做法是综合评价,删除最低报价,计算平均值,然后根据偏差进行最终定价。

企业应用管理软件的本质是使企业管理更简单、效率更高如何帮助采购和管理人员更快、更高效地进行采购,对于采购系统来说也是如此,并为管理层提供决策支持。采购管理系是必要的。

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