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物料管理背景及难点
管理成本高
管理成本高
物料品类繁多,大量长尾物料使用率低, 物料编码管理成本高
难点二
供应商供应货物与物料编码映射成本高
尤其电商类供应商,SKU数量庞大,映射成本高
难点三
管理精准度不足
存在一物多码或一码多物情况
难点四
标准化程度低
编码管理标准化程度低,缺少统一管理体系
建立标准化物料体系
企业物料的三种基本属性
库存/存货
企业在ERP/WMS系统是需要进行严格出入库管理(成本核算)的物资,这部分物资特性基本上是一物一码,并且是在商城外系统生成的。
费用
企业不用严格进行出入库管理的那部分物资,可以通过费用/服务类订单或者费用报销单等方式直接处理的物资,这部分物资原则上可以建议不用一物一码,采用品类码的维度,电商平台可以采用通用码或者品类码,ERP等系统无需进行明细的物料管理追溯。
固定资产
固定资产分为有形资产和无形资产两种: (1)有形资产在财务层面定义是,例如:单价超过2000的物资,可以进行计提折旧; (2)无形资产是指软件、专利权等内容; 大部分场景下都能够复用,少于比如电脑1999、买设备作为营销物资赠送等场景会比较特殊,但是通过物料属性+用途能涵盖。
物料三种编码方式
一物一码
适应场景:企业非生产物资物料精细化管理,每一个物料都需要进行严格出入库管理
优:可以跟企业内部系统做单一流程对接,企业财务成本可以精细化核算
弊:物料运营成本高,企业需要专门的物料专员去维护
品类码
适应场景:企业非生产物资做费用报销处理,企业的物料不需要仓库进行实物管理
优:与ERP对接只需要一个品类码即可,品类码颗粒度可以企业而定,维护运营成本低
弊:财务很难进行精细化的成本核算,品类若做报销必须依赖费用项目填制
通用码
适应场景:电商平台对接,并且企业的电商采购是统一做费用化处理的场景
优:管理和运营成本低,对接成本低
弊:只能通过商品维度去分析所有数据,企业没办法按照物料进行分析
物料编码的创建时点
事前创建
事中创建
事后创建
【方案及场景】
  • 对于物料管理要求高的企业,必须有物料编码,商品才能上架及采购。商品上架前完成物料编码的创建及商品映射。
【方案及场景】
  • 先映射品类码或者通用码商品上架,在发生采购时完成物料编码申请或映射工作。
【方案及场景】
  • 先映射品类码或者通用码上架,在采购完成后,进行物料编码申请或映射工作。
时间节点:
  • 商品上架前完成物料编码的创建及商品映射。
时间节点:
  • 采购申请审批后申请物料编码,物料申请通过后,映射到采购商城并自动转单。
时间节点:
  • 使用品类码进行下单采购,收货入库时,进行物料编码的申请。
物料编码方案亮点
根据企业行业特性
提出针对性的物料编码方案
领先的物料商品
匹配映射方案建议
便捷的
自动化物料编码工具
大数据能力
助力物料管理的智能化
提高物料管理运营效率的同时
降低企业物料管理成本
大型集团多系统、多物料编码体
系的物料梳理策略实践
优秀合作案例
电子电器
汽车&金融
能源&化工
快消&零售
机械装备制造
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