11月18日，以“开启采购数字化普及时代”为主题的2022商越年度用户大会在深圳成功举办。青岛啤酒采购管理总部采购总监隋寿江受邀出席大会，并以《青岛啤酒采购数字化的战略规划》为主题，介绍了青岛啤酒基于与商越合作实现采购数字化的成功实践，特别是商越智能采购平台给非生产性物料采购管理带来的预算前置、内外联通、效率提升、阳光采购四大价值。

采购数字化目标明确  锁定"五大"难点

创建于1903年青岛啤酒股份有限公司可谓基业长青：创建好品如潮的“基于数字化端到端解码的魅力感知质量”管理模式；青岛啤酒厂荣膺全球首家啤酒饮料行业工业互联网“灯塔工厂”；青岛啤酒黑啤、奥古特夺得“世界啤酒锦标赛”金奖……目前，青岛啤酒品牌价值达2182.25亿元，连续十九年蝉联中国啤酒行业首位。全球化品牌战略、多元化品牌内涵、年轻化形象打造、高端化品质提升、圈层化营销体验驱动青岛啤酒品牌高质量发展的五大引擎。

事实上，作为有着近120年发展历史的青岛啤酒，在数字化转型方面更是走在行业前沿。采购数字化是青岛啤酒数字化战略规划中极其重要的一环，尽管青岛啤酒的MRO采购金额约为5亿元，仅占采购总额的4.3%，但是SKU数量超过20万多条，占比达90%；年度订单行为15.7万条，占比为79%；供应商数量超过1100家，占比为63%。这就为管理带来很大的难度。

具体来说，主要可以总结为以下四点原因：第一，由于品种多、供应商多、应用系统多、透明度低，信息互通性又差，数据传输有壁垒，导致内部交流不通畅、工厂与供应商沟通有障碍；第二，协作效率低、沟通成本高、人工成本高，差旅成本高，这是因为单品金额低、订单行多、内外协作差，而且审批流程长、层级多、节点多；第三，决策以主观为主、数据分散、无有效积累，这是因为缺乏统一的、标准化供应商评价依据；第四，ERP系统内一码多物、借码、靠码等现象普遍，导致同一编码物料在不同工厂间的价格相差较大。

值得庆幸的是，青岛啤酒致力于实现供应链数字化的战略领引，加快推进全供应链数字化转型，致力于构建全链条、端到端的数字生态，由传统运营转向数字化、智能化运营。其中就引入了商越智能采购平台来解决非生产性物资的采购难题。

“五大”优势  情定商越智能采购平台

考虑到越来越多的头部企业通过搭建企业内部商城来实现对MRO采购管理，而且企业商城技术日趋成熟，成为各行业采购数字化发展的趋势。2021年6月，青岛啤酒通过现场竞价评比，选出北京商越作为其商城建设的合作伙伴。据悉，青岛啤酒之所以选择商越科技，主要是有以下六方面原因：

第一，作为一个专业的采购数字化解决方案提供商，商越科技已经成为行业龙头企业的共同选择。而且很多龙头企业在选择商越科技的解决方案后，成功打造了行业的采购数字化最佳实践。

第二，商越商城具有强大的内外连接能力：基于集成平台可配置能力，可集成企业内部的ERP、OA、SRM等各种系统；适配OA、钉钉、微信、PC等各种终端；基于聚贤阁开放平台标准API接口能力，对外快速连接电商平台和供应商，并集成电子发票、电子合同等第三方应用。

第三，商越商城极致的用户体验。其将互联网C端体验运用到数字化采购场景中， 为用户带来全流程体验，自动连接供需两端。

第四，商越商城先进的互联网技术架构。商越商城采用先进的分布式、微服务的互联网技术架构，支撑 SaaS应用毫秒级响应，支持公有云、混合云、专有云多种部署模式。

第五，商越商城随需应变的配置能力。通过aPaaS平台提供的可配置能力，支持页面展现可配置、业务功能可配置、业务流程可配置、业务规则可配置，满足不同企业的个性化需求。

第六，商越科技创新的专属运营服务。商越专业的互联网运营服务，帮助企业建立采购数字化运 营团队，推动采购组织由管控型向服务型升级；为企业提供持续运营服务，让客户不仅用起来还得用得好。

商越建设“三大”保障  确保采购数字化成功

青岛啤酒MRO商城项目分两期建设，一期项目于2021年7月启动，2021年12月上线；二期项目于2022年3月份启动，2022年7月18日完成上线。为了保证项目的成功实施、按时保质上线，青岛啤酒从组织、数据、业务流程三方面为项目提供坚实保障：

在组织保障方面，建立由采购管理总部和信息管理总部、工厂、营销业务单位和实施方组成的联合团队：由现任青岛啤酒总裁、时任供应链总裁担任组长的领导小组负责把控项目方向，并提供资源支持；项目实施团队负责确保资源到位和数据可用，推动商城的落地应用，保证项目执行快速响应，确保项目目标的实现。

在数据保障方面，采用充分调研、数据分析、及时汇报三个措施来保障数据的科学、合理；经过数据清洗、数据整合、数据分类来保障数据准确、完整、有效；

在业务流程保障方面，通过业务流程梳理、再造，实现流程统一、规范；建立包括周例会、月/阶段例会和阶段工作会议在内的定期回顾机制，及时纠偏，保证项目稳健前行。

采购数字化转型  快速凸显“四大”业务价值

实现采购数字化转型后，青岛啤酒MRO商城的应用效果已经非常明显。从某种角度来讲，MRO商城创新了青岛啤酒的MRO采购管理模式：

第一，通过系统集成及数据对接，实现预算前置管理。借助MRO商城，青岛啤酒实现了MRO采购的预算自动校验管控、流程闭环管理，降低了库存成本，保证了采购的有效、有序。

第二，通过系统内联外通、互联互通，实现业务流程闭环管控。借助采购商城的应用，青岛啤酒一方面引入电商化采购模式，利用云技术、数据分析等先进技术，实现预算、采购、审批、结算的全流程自动化处理，应用30个数据接口打通了内部9大系统，实现了采买一体化管理；另一方面， 连接需求端与采购端，整合供应商资源，实现自助化、集中化采购，助力青啤公司采购数字化转型。

第三，通过优化审批流程，实现采购效率提升。通过优化流程，青岛啤酒的运营效率提升了20%；减少了审批层级，提升了审批效率，3日内完成审批的业务达到90%。

第四，通过合规分析，实现阳光采购。商城每月定期进行合规性分析，对采购额比较大，采购数量比较多的物料进行线上、线下比价，保证合规，实现阳光采购。

据悉，接下来，青岛啤酒将不断夯实基础，通过商越智能采购平台分步实现采购品类、采购用户组织的逐步全覆盖，提升用户使用体验，实现功能齐全、流程高效、操作便捷的一站式采购供应链数字化平台。