上海电气集团:采购数字化为产融结合奠定坚实基础

商越2022-12-20

近日,上海电气数字科技有限公司受邀参加商越2022年度用户大会,上海电气智慧供应链产品中心总监秦晋生以《上海电气集团采购和供应链管理探索与实践》为主题在大会上进行演讲,全面介绍上海电气集团采购数字化转型实践,阐述了由此脱胎成立的上海电气数字科技有限公司已经成为上海电气产业转型和发展的新引擎。他强调,上海电气集团与商越科技共同打造的采购商城是上海电气智慧供应链平台的重要组成部分。

SRM到智慧供应链平台 完成信息化向数字化的进化

上海电气集团是国内装备制造业规模最大、实力最强的集团之一。当前,上海电气正在以“扎根装备制造、实施数字赋能、引领创新转型”为导向,致力于推进装备制造业的数字化、网络化、智能化和绿色化。在新形势下,上海电气将智能硬件、工业互联网服务和智慧供应链生态作为其工业三角生态构想的重要组成部分。

2018年以成为工业领域领先的数字化平台和解决方案提供商为愿景的上海电气数字科技有限公司正是在这样的背景下应运而生。该公司希望对内立足装备制造优势,成为上海电气产业转型和发展的新引擎;对外聚焦工业细分领域,成为数字赋能技术创新和应用的先行者。

而上海电气智慧供应链平台正是该公司助力集团型企业采购供应链数字化转型和全球供应链协作的战略支撑。该平台之所以如此强大,源于上海电气多年来持续不懈的供应链数字化转型积淀。

秦晋生介绍,公开透明、效率提升、资源共享、风险防控,从而实现降本升效,是上海电气集团对于供应链管理的主要需求。为此,上海电气从2012年起就开始踏上了采购数字化之路,上海电气SRM系统通过项目立项、推广后,在2018年覆盖企业41家、供应商7000家,基本实现采购信息化。2019年-2022年,上海电气与商越首次合作,全面升级SRM系统为智慧供应链平台,即完成信息化向数字化的转型。目前,智慧供应商链平台已全面支撑集团采购管理和供应链业务。

智慧供应链平台的建成,帮助上海电气实现了采供双方实现互动和业务无缝衔接:在SAP上提交采购申请,处理供应商主数据,执行采购订单,处理送货通知和发票;通过智慧供应链完成在线竞价、供应商全生命周期管理、MRO采购、电商采购、采购订单协同。具体来说,主要表现在以下三个方面:

第一,促进集团优质供应资源的共享。一方面建立360度的供应商视图,可获取完整的可定制的供应商信息;另一方面创建了包括交易供应商、合格供应商和潜在供应商的多层级的全集团统一的供应商库。值得一提的是,实现上海电气集团内部供应商资源共享的基础是建立了数字化资质库。这也有助于上海电气集团优化供应商风险管理,做到事前防范,动态评价。

第二,实现采购订单的自动化执行。实现订单创建,订单执行、完工发运、发货确认、结算管理的自动化执行,以及从计划、订单、发货、收货、质检、直至结算、发票的供应链协同。

第三,采购过程透明,真正实现公平公正公开。

商越智能采购平台 是数字化转型的最佳选择

秦晋生强调,采购商城是上海电气智慧供应链平台非常重要的组成部分。他回忆说,他们从2018年开始规划采购商城的建设,而那一年正是上海电气数字科技有限公司刚刚从集团脱胎出来,商越科技也刚刚成立。

久经供应链数字化沙场的秦晋生明白,尽管采购商城看起来简单,但是稍微一个细节不注意,就很容易踩到坑,因而他们在选型时格外谨慎。他在和商越科技联合创始人兼首席架构师程序交流过程中发现,商越科技尽管是家新公司,但是非常了解国有企业的采购业务,特别是对上海电气复杂的业务场景的理解透彻,因而他们选择了商越科技作为其采购电商平台建设的合作伙伴。

秦晋生认为,上海电气并不是所有的采购都需要先进行比价,还有很多办法来锁定价格,比如说所见即所得,与供应商签订年度框架协议。他们要因此修改制度,并将制度导入商城中,而且商城要服务100多家企业,有些企业要对接SAP系统,有些要对接Oracle系统,要对齐采购科目以实现业务的无缝衔接。最后,在与商越科技的共同努力下,上海电气成功地落地了所有这些复杂的业务场景。

现在,采购电商为上海电气的采购业务带来了巨大价值。采购商城中所有的商品,都是由采购部门通过招标、比价形成的价格协议为基准的;所有的商品上架、下架、价格调整等由采购部门进行运营,有效提高了工作效率,大幅度节约了线下定价合同类物资采买时间,提高了企业对账人员工作效率;推进了采买业务与制度标准化改革。采购数字化管理带来了采购业务的标准化和可传承性。

根据实际采购业务需求,上海电气的采购商城需要提供闭环托管服务、半闭环集采服务和企业自采服务三种不同的应用场景。秦晋生回过头来总结说,如此复杂的业务模式,使得他们没有办法自己开发商城,或者随便在市场上选一个现成的产品,而商越是采购数字化转型的最佳选择。

作为国之重器企业,百年上海电气已经是中国工业的领导品牌,如今上海电气在采购数字化之路上又做了一个成功的引领。秦晋生表示,这其中他们和商越科技一起做了很多有益的探索。

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