采购流程管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

采购流程管理系统的作用

1.规范采购流程，使采购流程固定化、规范化，填补采购漏洞，有效防范采购过程中的风险，加强企业对支出的控制。

2.协同供应链上下游，提高内外部协同效率，采购流程管理系统能够有效连接企业内部组织和外部供应商，实现内外部的实时协同、高效沟通，降低协同成本，提高采购效率。

3.提高企业采购效率，通过信息化技术，可以有效减少采购过程中人工工作量大、事务性重复性工作多等问题，实现采购全流程的自动化，提高企业采购效率。

4.降低采购风险，通过应用采购流程管理系统，制定标准化的采购流程，避免算错统计不准确等问题，同时提高内外部之间的透明度，减少人为干预，减少供应链差异风险。

5.提高企业市场竞争力，同时帮助企业了解市场动态，从而制定出更加合理高效的采购策略，帮助企业实现对供应商的管控，提供产品质量，确保产品满足企业要求，提升企业产品的市场竞争力。

选择合适的采购流程管理系统

选择采购流程管理系统对于任何企业来说都是一种战略性的选择，都是企业数字化转型路上的重要一环，对于企业的经营管理都是重要的助推力，因此企业要学会如何选型采购流程管理系统，使系统能够，真正帮助企业有效管理采购流程，真正能够创造价值。

目前国内市场有很多采购流程管理系统可供选择，不同的厂商对于系统的侧重点也有所不同，目前还没有比较权威的榜单可供选择，但是对于如何选择一个靠谱的采购流程管理系统还是有几个必备要点可供参考的。

1. 系统功能能够满足企业需求

合适的采购流程管理系统首先要满足一点就是能够满足企业的管理需求。尽管目前市面上的系统功能各有不同，有的大而全，有的少而精，但是企业在选型时，首先要考虑的是能不能满足自己公司的管理需求，跟自己公司目前的采购流程是否匹配，用了系统后是否能够简化部分流程，是否真正能够降本增效。

2. 看厂商实力

从多个方面看厂商的实力水平，比如公司成立时间、团队规模、核心团队情况、技术人员占比、盈利情况、获得荣誉等，公司实力比较强，往往也代表了产品过硬、服务水平比较好，对于系统的实施水平和售后服务也会有保障。

3. 是否有相应行业的成功案例

公司的成功案例最有说服力，如果有同行业的成功客户案例，说明这家厂商对于相同行业是有一定的实施和服务经验的，同时也可以了解案例的使用效果，这些都可以为系统选型带来一定的参考。

4. 系统产品的成熟度

系统的操作习惯和系统复杂程度可以判断这家厂商的技术水平，有些采购流程管理系统对业务管理深度较低，只能解决常规的业务场景，针对的也只是中小型企业，如果公司的业务比较多样化，复杂度比较高，建议选择专业的采购流程管理系统，同时需要考虑本地化还是SaaS化。