产品咨询:400-0390-660
智能采购管理系统助力企业采购数字化转型,为企业采购提质、降本、增效
商越2023-08-24
商越科技服务的江苏某大型制药集团(以下简称集团),集团产品中西药并举,覆盖300多个品规,部分产品出口38个国家和地区。企业连续六年排名中国医药工业企业百强榜第1名,3次夺得中国品牌价值评价医药健康板块品牌价值、品牌强度“双第一”。企业业务规模日益壮大,集团开始朝着更高质量的方向发展。如何通过采购数字化,实现更精细化的采购业务管理,成为至关重要的一环。
01前期采购管理痛点
采购周期长:生产和非生采购都为一致流程,存货、费用、固定资产采购类型流程未做区分,不可避免的出现所有物资采购都需要在系统走统一采购流程,时长接近2个月。
集采难:非生产采购数据基础弱,采购物料种类繁多,存在重复、描述不完整等问题,集采深化推进难度大。
沟通成本高:使用部门需要耗费大量的时间与采购部门沟通需求,采购与供应商无线上协同工具,沟通成本高。
比价不全面:原有SRM采购系统不具备外接电商平台的能力,无法实现跨平台采购价格对比,物资比价不全面,难以支撑有效的价格分析。
预算后置:采购预算管控滞后,不能实时预警、使用无计划性、采购过程缺乏有效的跟踪和监督。
缺跟踪:需求用户无法追踪采购申请进度、询比价招投标进度、供应商物流配送进度,采购过程存在诸多断点,无法对采购过程进行实时追踪和监控。
库存积压:费用类采购需要经过仓储,若后续各业务部门未及时领料,造成呆滞库存和成本浪费。
02采购数字化目标
优化采购流程,建立互联网采购模式,实现自动化高效采购;
通过预算前置、比价和库存控制等方式,实现精细化采购控制预算,降低采购成本;
打造统一的采购数字化平台,实现采购从申请到结算全链路闭环。
03解决方案
商越基于智能采购平台,为某大型药企集团建立6大采购数字化管理模式,帮助企业实现采购高效、透明、合规。
搭建集中采购平台,大幅提升用户满意度:
此前,集团的采购物资较多,缺乏可视化平台,需求用户和采购人员经常就一项采购事务多次沟通,申请提报方式也比较多元。
基于调研,商越帮助客户打造的采购商城作为采购统一入口,通过即需即购,实现0库存或者少库存;同时,集采平台实现采购全流程在线可视,操作错误率降为0,大幅提升用户满意度。
一站式礼品平台,定制简单快速:
支持市场部、行政等部门通过礼品定制平台进行一站式礼品定制,供应商定制订单等信息在线可实时查询。
集成移动端,实时采购更便捷:
企业采购平台集成内部APP,支持企业用户手机端实时申请提报、申请进度跟踪。
采购预算前置管理,实现有效跟踪与管控:
企业采购平台集成预算管控系统,在采购申请提报环节即实现采购预算的前置控制,并打通后续订单履约和财务流程。
引入RPA自动引擎,有效缩短采购周期:
此前,采购全链路各节点缺失自动化处理,导致采购用户人工事务性工作较多,采购周期长,效率低。
基于集团采购业务流程,引入流程自动化RPA应用,例如:采购申请通过审批后自动转单RPA,自动拆单结算RPA,数字化三单匹配,自动结算对账等,有效缩短采购周期,极大提高采购效率。
采供结算协同,灵活应对多种结算场景:
商越帮助集团在集采平台创新打造数字化结算工作台,支持采供双方在线协同结算,影像扫描、发票校验、航信传递、SSF发票校验、自动判定付款单创建、内部付款平台集成等,灵活应对集团多种结算场景。
04客户价值与成果
最终,商越与某大型药企集团的项目合作,也形成了一套可复用的药企采购数字化解决方案,为药企进一步为规范采购管理体系提供参考价值。
更多文章
商越携陕煤集团、云天化等多家客户,上榜“2023年度全国公共采购优秀案例”,占榜单中采购数字化项目30%以上
集中签约!商越科技携手数科公司共推央国企采购数字化、智能化
商越科技刘征:商越咨询服务,助力企业体系规划和走向采购智能化未来
商越科技刘庆:商越公有云业务,以SaaS产品及服务,助力企业价值速现
商越科技莫左:打造采购数字化专有云最佳实践,探索大企业采购最前沿解决方案
2023商越【采购数字化越天奖】榜单揭晓
商越科技苗峰:加速采购智能化
加速采购智能化|2023商越年度用户大会在青岛成功举办
立即开启
企业采购数字化转型之旅
助力企业采购数字化转型与升级,为企业采购提质、降本、增效
智能采购管理系统助力企业采购数字化转型,为企业采购提质、降本、增效
立即开启
企业采购数字化转型之旅
助力企业采购数字化转型与升级,为企业采购提质、降本、增效