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「金地智慧服务」采购数字化系统实现业财一体化,商越助力企业采购提质降本增效

商越2024-04-12

近日,金地智慧服务携商越科技,成功实现了采购数字化系统与预算、业财中台的对接,并在全国范围内正式上线。这一里程碑式成果的达成,标志着金地智慧服务在采购管理领域迈上了一个新台阶,同时也展现了商越科技在数字化解决方案领域的深厚实力和专业水准。

据悉,自2021年起,商越科技与金地智慧服务便携手合作,共同推进金地智慧服务采购数字化系统建设。通过双方精心设计的“采购商城作为企业采购主入口”、“战略寻源与供应商管理”以及“服务类采购全链路数字化”三大阶段目前已全部实现。系统自202110月首阶段上线以来,便在提升采购效率、降低采购成本方面取得了显著成效,充分彰显了数字化采购的强大潜力和价值。

此次采购数字化系统与业财系统的全面打通,由商越科技提供全程支持,本次系统升级以“预算管控前置化”、“发票影像自动化”、“财务凭证生成自动化”为核心功能,实现了对“采财一体化”的数字化管理。

采购预算管理前置,实现预算管控精细化。系统实现了与新预算系统的对接,能够将采购业务类别与预算科目进行精准映射。通过付款申请与业务审批的紧密结合,系统能够对预算占用、扣减等关键控制点进行精确把控,从而确保项目预算管控的精细化和高效化。这一功能的实现,极大地提升了金地智慧服务在预算管理方面的效率和准确性。

发票影像自动化,提高付款效率及风险管控。系统对接了发票云平台,集成了票据管理功能。通过OCR技术的应用,系统能够自动识别、验真和写入发票信息,打通了付款与发票、影像的关联控制。这不仅杜绝了票证不符、重复报销等问题,还提高了付款效率和风险管控能力。同时,财务凭证的自动生成功能也进一步提升了财务管理的自动化水平。

财务凭证生成自动化,推动采购业务全流程闭环管理。通过对接业财中台,实现了采购业务与财务数据口径的统一,以及单据转化的规则化,进一步推动了采购成本入账的及时性和完整性,为成本管理提供了有力支持,实现了采购业务从采购需求到采购付款的全流程闭环。

值得一提的是,在金地智慧服务采购数字化系统的实现过程中,商越科技凭借其专业的运营和运维服务,为项目的成功上线、广泛推广以及全面使用发挥了至关重要的保驾护航的作用。商越科技的专业团队不仅在系统构建阶段展现了卓越的技术实力,更在系统上线后的运营和运维阶段,提供了全方位的支持,确保了系统的稳定运行和持续优化,为金地智慧服务的数字化转型之路提供了坚实的保障。

未来,商越科技将持续秉承专业、创新的服务理念,与金地智慧服务保持紧密的合作关系,共同探索更多数字化解决方案,推动采购领域的更多场景化创新和发展。

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