11月15日，主题为“释放采购生产力”的商越年度用户大会在西安成功举办。海大集团流程与信息中心&运营发展中心ITBP何文仙以《海大集团五金采购数字化转型实践分享》为题，从海大集团五金采购数字化转型的历程、痛点、解决方案、落地过程、数字化价值和未来规划等，全面展现了海大集团是如何通过数字化释放采购生产力，并分享了其成功的经验。

（海大集团流程与信息中心&运营发展中心ITBP何文仙）

快企业的采购变革之路

海大集团作为一家全产业链高科技农牧业企业，在全球拥有600余家分子公司、4万名员工，在中国企业500强中排名第238位。2023年，海大集团营收突破1161亿元，同比增长10.89%；核心主业饲料业务销量达2440万吨，位列全球第二。

近年来，海大集团非生物资采购管理要求日益提升，采购专业管理和协同能力亟待提升，运营决策需数据支撑，采购数字化迫在眉睫，需实现采购流程规范化、在线化，整合线上数据，拉通各采购应用系统。

基于此，海大集团携商越对五金采购管理数字化进行了持续的探索和升级：从最初采用线下采购方式，实现部分核心配件的框架采购；到2022年电商采购起步，由集团牵头统一签订电商协议；再到2023年电商采购加速，海大E购成功试点，搭建了一体化采购平台，实现了多家框架供应商统一对接，在线协同，落地了智能化采购模式；再到2024年以后，进入平台全面运营时代，海大集团在海大E购一期建设成果的基础上加速推广，拓展新功能，丰富应用场景，匹配全集团非生采购业务需求。

数字化转型是企业采购降本增效的最优解

针对五金采购业务痛点，海大集团与商越科技联合制定了全面的数字化解决方案。该方案以智能采购中台为核心，融合SAP、eHR及税务等八大系统，构建包含采购商城、运营、执行协同、供应商管理及采购大脑等模块的数字化体系，实现三端（需求用户、采购管理、供应商）在线协同，旨在推动采购在线化、流程透明化，达成降本增效目标。

核心亮点在于海大E购商城，它提供一站式采购体验，聚合海量商品，具备电商式便捷操作、自助采购、全流程联动及移动下单等功能，支持快速比价、订单处理、收货确认、在线对账、结算及出入库联动。

实施策略上，海大集团遵循商越科技方法论，采取分阶段推进：2023年5月完成需求调研，6月设计方案，8月历经系统对接、电商接入与多轮测试后，海大E购正式上线运营。项目期间，海大对五金采购业务进行全面梳理，建立了全集团统一的五金数据标准，打通了采购执行至出入库管理的全链条，并经过一年迭代，完善了商品推荐、价格反馈、客户投诉等闭环流程，引入多家电商与框架供应商，设立专项运营团队，上线商品超20万种。

海大方表示：“海大E购模式有效解决了采购内控、品质控制、价格管理及人员效率提升等关键问题。”截至目前，海大E购已覆盖200多家公司，实现采购成本持续下降，每单采购工时减少0.5小时，电商运营效率提升20%，目录化采购占比达70%。海大集团以海大E购为起点，逐步深化业务全流程优化，如呆滞物料管理、模具功能拓展等，展现了显著的成效与广阔的应用前景。

采购数字化六大锦囊妙计

海大集团代表在分享中还总结了采购数字化转型的六条成功经验。

高层引领，明确方向：高层领导的高度重视与坚定支持，为采购数字化转型明确方向，确立清晰目标。

精准切入，平台先行：不求一步到位，而是精准选择代表品类作为切入点，并选用具备良好拓展性的数字化平台。

携手伙伴，共创共赢：与商越等优秀合作伙伴的通力协作，是推进采购数字化转型的关键一步。

全面协同，无缝对接：确保信息、运营、大区、内控、财务等各方高度协同，实现资源与信息的无缝对接。

制度配套，团队保障：建立健全相关制度和机制，组建专职团队，为采购数字化转型提供坚实保障。

注重运营，持续优化：深知“三分平台、七分运营”的道理，注重平台的运营维护与持续优化，不断释放采购数字化的潜力。

展望未来，海大集团将不断深化与商越科技的战略合作，实现非生物资管理全面数字化，深化多业务功能，促进系统功能的扩展与深化。通过此举措，充分释放采购生产力，为行业树立采购数字化新标杆。