越来越好 | 商越发布大中型企业采购协同专票电子化解决方案

2020-08-03

7月21日,国务院发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》(国办发〔2020〕24号)。《意见》提到,国务院要求2020年底以前实现增值税专用发票电子化,在此之际,商越一马当先,借助生态资源的优势及对业务和行业的深刻理解,率先推出采购协同专票电子化解决方案。

全国增值税发票查验平台上,有了电子专票的最新信息,具体尺寸和样式写的很明确。
电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分,高度分别为30、22、52、20和16毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米。
发票规格为215mm×140mm。

同时,还附上了样图。就是长上面这样子的。

什么是专票电子化
电子票与纸质票有什么区别

纸质发票和电子发票是发票的两种载体,都是税务上真实有效的凭证。在此之前,增值税专用发票作为抵扣使用时,必须是纸质版,因此企业间就存在发票的邮寄往来。具体两种发票有以下区别:
1、生成方式。纸质票是将信息输入系统后,通过发票打印机打印出单据;电子票是信息输入系统后,直接生成在线的pdf文件。
2、传递方式。纸质票是通过邮寄的方式送达,电子票是通过各种互联网终端获取(如电脑、手机等)。
3、生成内容。纸质票是有实际损耗的,每家企业能开出的发票张数和发票额度是有限的。电子票是没有实际损耗的,因此理论上不存在发票张数、发票额度、发票行数的限制。但税务局可能会因为系统负载问题,对发票行数做一定限制。

商越采购协同专票电子化解决方案

一般来说,大中型企业每月都要与数千家供应商进行结算、对账、开票、收票、入账的工作,为此企业需要投入大量的采购人员、财务人员负责发票的收票、验票,而供应商需要开票、邮寄发票,周期长、效率低、成本高。商越通过智能采购中台、采购RPA引擎,为客户打造惊艳的采购协同产品,实现三个自动化。

1.对账自动化
商越通过为企业搭建采购商城、采购协同网络,帮助企业实现采购全程在线化、数字化,供应商交货数据、采购企业收货数据自动比对,自动创建对账单,实现自动对账。采购员和供应商无需线下对账,无需导入导出,只需跟踪偶发的问题数据,让对账变得轻松又简单。

2.开票自动化
采购企业通过功能配置,可以设定开启成功对账即开票的彪悍模式。当对账成功系统自动确认后,商越的RPA引擎可以根据开票主体、税率、收票人、供应商开票限额等条件自动创建预制发票,供应商确认后即可发送到开票云平台创建发票,便捷高效。

3.验票收票自动化
供应商开票成功后,商越平台自动获取供应商开票的电子信息,自动验票,核对发票金额、自动修正预制发票税额尾差,自动入账生成付款申请。采购员无需一张张收票、验票,财务也无需进行发票的最终核验,节省大量人力成本。

商越采购协同专票电子化解决方案让六方共赢
1、采购企业:可以节省对账、结算、收票、付款所需的管理成本。
2、采购企业采购员:无需一张张收票、验票,可以从大量的事务工作中解放。
3、采购企业财务:不用担心收假票、电子票重复收票,造成的财务风险。
4、供应商企业,无需再邮寄发票,节省大量的邮寄费用,结算效率提升,快速回款。
5、供应商销售员,不再因为对不清帐目、开不对发票而发愁,劳心劳力。
6、供应商财务,无需因为开错票、退票,产生更多间接成本。

专票电子化的到来将极大降低企业间连接和交易成本,商越将以技术赋能业务为出发点,给企业采购带来更好、更快、更简单结算对账体验,让企业采购全员化、数字化、自动化、智能化!