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供应商绩效指标怎么定?

JSPGen2025-04-27

在企业运营中,供应商管理至关重要,而设定合理的供应商绩效指标则是有效管理供应商的关键环节。不同采购品类的供应商具有不同特点,其绩效指标也应有所差异。

原材料供应商

原材料供应商为企业提供生产所需的基础材料,其供应的稳定性、质量以及成本对企业生产有着直接且重大的影响。

质量指标:

原材料合格率:这是衡量原材料质量的关键指标,计算公式为:(合格原材料数量 ÷ 总原材料采购数量)×100%

批次质量稳定性:通过统计不同批次原材料质量的波动情况来衡量。每批次采购的原料在关键成分含量上的波动范围应控制在极小范围内,以保证产品质量的一致性。

交付指标:

交货准时率:直接影响企业生产计划的执行,计算方式为:(准时交货次数 ÷ 总交货次数)×100%

订单完成率:反映供应商完成全部订单内容的能力,计算方式为:(实际完成订单数量 ÷ 下达订单数量)×100%

成本指标:

价格竞争力:对比市场同类原材料价格,评估供应商报价的合理性。

成本降低率:考察供应商在合作过程中是否能协助企业降低成本。计算公式为:[(上期采购成本 - 本期采购成本)÷ 上期采购成本]×100%

服务类供应商

服务类供应商涵盖广泛,包括人力资源服务、物流服务、咨询服务等,其服务质量、响应速度和成本效益是重点关注方面。

服务质量指标:

客户满意度:通过问卷调查、客户反馈等方式收集。以人力资源服务供应商为例,企业客户对其提供的人才招聘服务满意度应达到 80% 以上。

服务差错率:如物流服务供应商,货物错发、漏发次数与总发货次数的比例应控制在较低水平,计算公式为:(服务差错次数 ÷ 总服务次数)×100%

响应指标:

服务响应时间:在客户提出需求后,供应商的回应速度。

问题解决时间:从问题提出到彻底解决的时长。

成本效益指标:

服务成本合理性:对比市场同类服务价格,结合服务质量评估,费用应与市场行情相符,且能为企业带来相应的价值提升。

服务投资回报率:衡量服务投入与企业收益增加的关系。

技术类供应商

技术类供应商提供专业技术、软件或专利等,其技术实力、创新能力和技术支持是核心考核点。

技术实力指标:

技术先进性:通过行业评估、专利数量等判断。例如,半导体技术供应商,其研发的芯片制程技术应处于行业领先水平,且拥有一定数量的核心专利。

技术兼容性:提供的技术或软件能与企业现有系统有效兼容。

创新指标:

新产品或新技术推出频率:如软件技术供应商,每年应推出至少 1 - 2 个具有重要功能升级的新版本软件。

研发投入占比:反映供应商对技术创新的重视程度和投入力度。

技术支持指标:

技术故障解决及时性:在技术出现问题时,供应商的解决速度。

技术培训服务质量:为企业用户提供技术培训的效果。

物流类供应商

物流类供应商负责货物的运输、仓储和配送等,物流效率、成本控制和服务质量是主要考核内容。

物流效率指标:

货物运输准时率:货物按时送达目的地的比例,计算为:(按时送达货物批次 ÷ 总货物运输批次)×100%

库存周转率:反映仓储环节的效率,计算公式为:(销售成本 ÷ 平均库存余额)。

成本指标:

物流成本率:物流成本占企业销售成本或营业收入的比例。如制造企业,物流成本率应控制在 10% - 15% 之间。即(物流总成本 ÷ 销售成本或营业收入)×100%

运输成本降低率:与上期相比,运输成本的下降幅度,计算为:[(上期运输成本 - 本期运输成本)÷ 上期运输成本]×100%

服务质量指标:

货物破损率:运输过程中货物损坏的比例,即(破损货物数量 ÷ 总运输货物数量)×100%

客户投诉率:客户对物流服务不满意的投诉比例,即(投诉客户数量 ÷ 总客户数量)×100%

MRO(维护、修理和运营)类供应商

MRO 类供应商提供企业日常运营所需的各类低值易耗品、设备维修配件等,供应的及时性、产品多样性和库存管理能力较为重要。

供应及时性指标:

紧急订单响应时间:企业提出紧急采购需求时,供应商的响应速度。

常规订单交付周期:一般订单从下单到收货的时间。如企业日常采购办公用品,MRO 供应商的常规订单交付周期应不超过 3 - 5 个工作日。

产品指标:

产品品类覆盖率:供应商提供的产品种类满足企业需求的程度,即(实际提供产品种类 ÷ 企业需求产品种类)×100%

产品质量合格率:与原材料供应商类似,MRO 产品的质量也需保证即(合格产品数量 ÷ 总采购产品数量)×100%

库存管理指标:

库存准确率:供应商实际库存数量与系统记录库存数量的相符程度,即(准确库存数量 ÷ 总库存数量)×100%

库存周转率:对于 MRO 供应商自身库存管理效率的考核,合理的库存周转率可降低成本并保证供应即(销售成本 ÷ 平均库存余额)。

企业应根据不同采购品类供应商的特点,针对性地设定绩效指标,并根据实际情况不断优化和完善,以实现对供应商的有效管理,提升企业整体运营效率和竞争力。

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