商越2022-06-24
在采购数字化链条上,采购合同数字化不容忽视。从纸质合同到第三方合同平台,企业只有构建数字化、智能化、简单、高效、合规的采购合同管理能力,才能提高效率、防范风险。
商越科技2022年度新品发布会上,商越智能采购4.0(小满版)升级发布的采购合同2.0,升级了7项核心能力,让企业采购契约和履约过程,更加简单、高效、智能、合规:
01合同范本库:规范、灵活
大中型企业采购中,不同品类或不同分子单位对合同模板也会有不同的管理诉求;商越合同范本库支持企业根据不同的组织、品类管理合同范本,对范本进行授权管理,帮助企业合同拟定过程越来越规范化。
除了范本的在线编辑、可视化预览,在合同拟定环节,可以直接引用合同范本,快速创建一份标准合同,与传统的合同拟定相比,整个过程提效60%。
范本支持变量库维护,在合同编辑环节,可自动继承寻源结果或合同单据中的关键信息,如:合同的金额、期限、签约主体、寻源结果标的明细等,直接生成合同文本,有效控制条款编制过程中的风险。
02电子签约:安全、快捷
商越采购合同2.0,基于聚贤阁的连接能力,与当下主流电子签服务商(E签宝、法大大)对接,企业与电子签服务商进行商务确认后,便可为其一键开通采购合同电子签服务。
企业可根据实际需求,进行电子签署或线下签署灵活切换。
03合同生命周期仪表盘:多维度、直观
采购合同2.0提供了合同总览视图,基于dPaaS能力,直观的展示合同履约状态、采购额度、付款情况、风险预警等多维视图,将合同履约数据,与可视化仪表盘完美融合。
相比传统软件中单一表格的展示,采购合同2.0总览视图方便用户更简单、快速的解读业务数据,第一时间掌握合同的全部动态,为企业提供精准的决策参考和支撑。
04合同360概览:全方位、高效
采购合同360度全方位概览,通过数据智能,将合同数据与履约过程数据,有效的整合,帮助采购业务人员一键掌握合同的全貌,提高了协同效率,降低了合同运营的成本。
05合同帽规则引擎:智能
在合同执行过程中,企业对超期限、采购量、采购额、度等多项管控的诉求,可以通过合同帽规则引擎进行预警及控制,有效控制企业成本的支出。
06合同风险控制
采购合同2.0为企业提供风险规则设置,根据规则识别合同执行过程中存在的风险点,并进行预警提示。
同时,对接了第三方供应商征信平台,当供应商出现资信风险时,及时提出预警;
第三,对合同执行过程中的重要节点进行风险控制,如,合同到期提醒、验收不合格提醒等,全方位的降低合同签约及执行过程风险。
07千机阁PaaS平台配置
采购合同2.0,基于千机阁PaaS平台可灵活配置业务上个性化表单、字段等,而且随时配置,随时生效。满足企业对于采购合同的个性业务需求。
极致的交互体验,以及平台视觉的统一性,让用户在业务操作过程中更加简单、流畅。
让采购业务与合同管理深度融合,增强了电子签、合同生命周期仪表盘、范本库、合同帽规则引擎等能力,并通过千机阁PaaS平台灵活配置,真正帮助企业构建从寻源结果到合同管理再到订单履约、对账结算、归档等一体化平台,实现更规范的合同在线管理和更智能的履约过程跟踪。
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