由商越参与打造的山东港采购平台持续上线,为世界一流港口采购数字化建设添砖加瓦

商越2022-07-04

根据山东省港口集团统一部署安排,7月1日,山东港口物资采购及库存管理系统在山东港口烟台港正式上线运行。该系统为山东港口阳光慧采e平台重要子系统,涵盖供应商管理、计划中心业务、采购寻源管理、采购执行管理、库存及存货核算业务、对账结算业务等功能模块,打通了物资需求提报、询价、比价定标、采购订单、销售订单、到货验收、采购出入库、对账结算全流程,实现了日常物资采购及库存业务“全程线上、闭环管理”。

为推进山东港口集中采购一体化改革,山东港口招采中心坚持科技引领、智慧赋能、创新驱动,全力打造智慧采购平台,推动传统招标采购向无纸化、数字化、智能化转型升级。招采中心积极搭建集“电子招投标系统、网上商城、物资采购管理系统”三位一体的山东港口阳光慧采e平台,涵盖计划中心和数据中心两大中心,实现了采购供应链管理全流程、全业务、全领域的线上化、自动化。目前“电子招投标系统、网上商城”已在全港上线运行,其中,电子招投标系统已通过国家的电子招标投标系统交易平台三星认证,累计运行项目5300余项,入驻代理机构17家,注册供应商12000余家;网上商城已引入京东慧采、苏宁易购等知名电商,聚合陆海商城、山港文化等港内自营单位,上架商品200余品类、40余万种。

特别是自2021年3月物资采购及库存管理系统启动以来,山东港口科技信息部、招标采购中心、科技集团等相关单位组织精干力量,对山东港口直属单位开展了历时2个月的业务调研,共调研41家基层单位,形成了包括45次调研记录、12万字的调研报告,并组织30余名专家梳理了一套具有港口特色的30余万条物资编码体系,以编码提纲挈领、一贯而下,为后续集中采购、专家管理、数据分析等打下坚实基础。

此次为确保该系统平稳上线、有效运行,烟台港高度重视,召开上线运行筹备专题会议,制定《山东港口智慧采购平台烟台港上线运行筹备工作配档表》,组织全港22家单位分两批开展物资采购及库存管理系统培训,创新培训模式,组织参训人员跟随讲解同步进行模拟实操,培训结束后进行上机考试,为系统上线打下坚实基础。

下一步,山东港口招采中心将坚持问题导向,积极对标对表央企先进招采经验,聚焦采购“效率、效益、品质”同步提升,妥善处理好“统与放”“约束与灵活”的关系,升级“数智化”管理水平,持续加大集采力度,实现采购由“重程序合规”向“重结果导向”、由“交易型采购”向“战略生态构建”、由“集中采购”向“价值提升”转型,构建公开、公平、公正、便捷、高效的阳光采购平台,为山东港口加快建设世界一流的海洋港口贡献招采力量。

供稿 | 山东港口招采中心

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