采购系统要怎么使用?

商越2022-07-14

随着经济时代的不断发展,企业中许多部门开始应用起了信息化技术,帮助企业管理者更好的管理企业,采购部门也不例外,也从传统的人工采购到如今的信息化采购。但有些刚刚接触采购系统的可能不知道它的操作流程,下面就跟着商越科技一起来了解下采购系统的操作流程吧!

1、项目立项:市场部人员点击导航栏、项目管理、填写项目立项选项,申请新项目立项。以下附件管理可添加项目立项所需附件,确认立项前可修改相关内容。

2、确认项目审批:填写项目审批后,执行部门]经理可以确认项目。如果没有问题,点击导航栏、项目管理、确认项目审批选项,然后点击提交审批。在审批过程中,可以点击下面查看审批进度和财务审计进度,查看项目流程。

3、审批:总经理审批项目,点击导航栏、项目管理、项目审批或直接点击主页提示审批按钮批准项目。

4、财务审计:财务人员点击导航栏>项目管理>项目审计或直接点击主页提示,财务人员可根据项目情况选择以下修改项目信息进行修改,项目无问题,点击下面“财务审批"审核按钮

5、部门经理制定预算:首先点击导航栏、项目管理、收入预算,增加项目预期收入,然后点击导航栏、项目管理、估算资金,增加项目预期成本,最后点击导航栏、项目管理、提交预算审批,提交项目预算,等待审批。

6、预算审批:预算审批人员审批预算。

7、预算财务审计:财务人员审计预算。

8、指定项目经理:项目负责人指定项目经理,点击导航栏、项目管理、指定项目经理,选择批准项目,点击选择项目,选择弹出界面下的添加,指定项目经理及其工作时间。

项目经理指定项目成员:点击导航栏、项目管理、指定项目人员,选择批准项目,点击选择项目,选择弹出界面下的添加,指定项目人员及其在项目中的时间。

9、填写所有项目信息后,员工每天在系统中记录各种信息。

综上所述就是采购系统的使用流程介绍了。用户还可以根据采购系统的说明书进行操作,或者是电话咨询软件生产商进行咨询。

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