采购管理的内容是什么?

商越2022-08-05

采购是现代物流链中的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作,对整个公司的经营活动的进行至关重要。采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。其主要内容包括以下几项: 

1)采购管理组织确定

采购管理组织,是采购管理最基本的组成部分。有了严密的管理组织、合理的管理机制、严谨的管理流程、专业的管理人才,才能做好复杂繁多的采购管理工作。

2采购需求分析

采购需求分析,就是采购人员要清楚地了解企业需要采购什么品类的物品,采购多少,什么时候需要等问题。作为全企业的物资采购供应部门,应当掌握全企业的物资需求情况,制订物料需求计划,从而为制订出科学合理的采购订货计划做准备。

3物资资源市场分析

资源市场分析,是根据企业采购计划和采购需求收集,分析了解物资市场的情况,包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。分析的目的,是为制订采购订货计划做准备。

4)采购订货计划制定

制订采购订货计划,是根据资源市场的分析情况,制订出切实可行的采购订货计划,包括选定供应商、供应品种、具体的订货策略、运输进货策略以及具体的实施进度计划等。具体解决什么时候订货、订购什么、订多少、向谁订、怎样订、怎样进货、怎样支付等一系列计划问题,为整个采购订货规划一个蓝图。

5)采购计划实施

采购计划实施,就是把上面制订的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度实施,具体包括联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及善后处理等。通过这样一系列具体活动后,最后完成了一次完整的采购活动。

6)采购管理的评估与分析

采购评估,就是在一次采购完成以后对这次采购的评估,或月末、季末、年末对一定时期内的采购活动的总结评估。主要是评估采购活动的效果、总结经验教训、找出问题、提出改进方法等。通过总结评估,可以肯定成绩、发现问题、制订措施、改进工作,不断提高采购管理水平。

7)采购过程监控

采购监控,是指对采购活动进行的监控活动,包括对采购有关人员、采购资金、采购事物活动的监控。

8其他采购基础工作

采购基础工作,是指为建立科学、有效的采购系统,需要进行的一些基础建设工作,包括管理基础工作、软件基础工作和硬件基础工作。

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