什么是集中采购?

商越2022-09-26

集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。相对于集中采购,称为分散采购。

集中采购主要体现在以下几个方面:

1、需求集中

需求集中即企业把采购需求进行收集、汇总处理,集中采购需求品类,尽可能缩减品类,实施标准化、通用化的需求和品类管理,降低后续的协同成本。

2、采购集中

采购集中指企业把采购活动集中于采购部门进行统一集中管理,由采购人员进行统一管理、统一采购、统一把控,这样公司对采购活动进行管控。

3、管理集中

管理集中一般为集团型公司对分子公司的采购进行管控,结合统筹,从而发挥集团型公司的采购优势。管理集中的优点在于能大大地降低采购成本和管理成本,各个分子公司不需要再花费时间和成本进行单独寻源而是集团对同一品类产品进行一次寻源、一次谈判,合同一经签订,各分子公司只需按需下单,可以节约大量管理成本。

4、供应商资源集中

供应商资源集中,主要体现在精简供应商数量、集成供应商业务,提高单一供应商的采购量,从而获得聚量议价的能力,降低采购成本,同时降低供应商管理的工作,减少采购部门或供应商管理部门的事务性工作,提高工作效率。

其优点主要包括:

1有效发挥集中采购的数量优势,提升议价能力

2、避免重复采购,避免浪费,节约成本

3、集中采购形成规模运输从而降低运输成本

4、减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突

5减少供应商管理工作,提升采购效率,有利于形成供应基地

6降低采购人员、流程、协同成本

但是,从实践来看,集中采购模式也容易出现一些问题和挑战:

(一)采购需求难以统筹规划。集中采购的采购计划是在集团总部汇集各个分子公司采购需求的基础上汇总编制的,受各方面的影响,分子公司的采购计划难以做到准确完善,临时性、紧急性和地域性限制的采购难以顾及到无法及时准确满足各个分子公司的采购需求。

(二)采购标准难以统一。成员单位多,对供应商的选择、物料的规格质量能各方面难以形成统一标准,需要提前花费大量精力开展集团公司统一编码的编制工作。

(三)采购渠道的变化可能产生利益冲突。由于采购的物资数量多,涉及的资金数额大,对供方的利益牵扯大,因此对集采人员的廉洁自律、组织纪律要求高。

(四)部分成员单位对集中采购工作的重视程度不够高,未理解集中采购的深刻意义,影响集中采购深度、广度,需要全集团层面制度的完善、管理水平及执行力的提升。

立即开启

企业采购数字化转型之旅

助力企业采购数字化转型与升级,为企业采购提质、降本、增效

企业名称:
请输入企业名称
联系姓名:
请输入联系姓名
联系电话:
请输入正确号码
联系邮箱:
请输入正确邮箱

立即开启企业采购数字化转型之旅

助力企业采购数字化转型与升级,为企业采购提质、降本、增效

 预约演示
立即咨询
专业顾问快速解答您的问题
联系我们
如若咨询请致电
400-0390-660
预约演示
在线预约
获取资料
获取白皮书
关注我们
请扫码关注我们

立即开启

企业采购数字化转型之旅

助力企业采购数字化转型与升级,为企业采购提质、降本、增效

*企业名称:
请输入企业名称
*联系姓名:
请输入联系姓名
*联系电话:
请输入正确号码
*联系邮箱:
请输入正确邮箱