采购管理系统解决方案

商越2022-12-02

商越采购管理系统解决方案实现了企业采购一体化的管理,实现流程化管理,实现先进的管控模式,融合了商城采购平台、采购协同平台、战略寻源、供应商管理、采购大脑、聚贤阁开放平台与商越千机阁PaaS平台等产品,以全品类、全场景、全生态模式支撑企业非生产采购,助力企业采购实现数字化、智能化、平台化。

企业采购管理难点

间接采购所涉及的范围比较杂,比如IT软硬件、物流、MRO备品备件、服务采购、市场物资、设备、资产类等。间接采购物料由于采购量小、金额低、未直接参与生产环节等原因,一直是被企业忽视的采购活动。对于中大型企业而言,间接采购存在着以下痛点:

1、通用物资小散杂,供应商多而杂,85%的人力投入处理15%的采购额;

2、发票面额小、量巨大,报销占用大量人工和时间;

3、无法精细化统计费用支出细则;

4、采购部门批量采购,占用资金、库存,损耗大;

5、多主体、多结算模式导致结算周期,容易出错;

6、对接多家电商平台成本高、耗时长;

企业采购管理改造趋势

精细化:采购业务管控权上收,规模优势,聚量议价;搭建内部商城管理所有供应商、SKU,内部体系直接线上化下单;精细化管控采购费用支出。

自动化:RPA减少人工作业,完成自动下单、自动对账、自动开票、自动判定预算科目、自动判定固资入库等;同一采购品类自动比价。

灵活化:以分子公司、部门、门店等为细颗粒单位,按需高频、少量在内部商城下单采购,降低资金使用率、库存损耗等。

数字化:通过市场横向数据分析,改善自身采购结构;借助网络效应,提高数字化寻源依据及能力;通过业务数据分析,自动备货,降低库存,优化供应链。

线上化:订单流程线上化,减少沟通成本,制定规模化操作流程。

网络化:更多供应商垂直发展自身品类,借助网络价值高效寻找商机。

商越采购管理系统解决方案指导原则

商越采购管理系统解决方案的总体设计是为企业搭建统一的平台,服务于企业内部的全体用户,所有的物资采购需求统一归口管理,并且可以在需求申请提出时即开始采购预算的校验和控制,需求统一归口管理后,通过4条主线涵盖各类物资采购的需求和场景。

商城采购(目录化的协议采购):采购员主要精力放在战略寻源和丰富货架商品;需求用户自助找寻商品,采购申请、订单过程自动化执行。

非目录化的协议采购:物资有价格协议,但是没有形成商品,也没有上架(或用户没找到);由采购员人工匹配价格协议并转为订单,进行订单履行。

非目录化的寻源采购:没有价格协议,依据采购需求,进行寻源采购;包括供应商认证、选择、合同的过程,由采购员谈好价格后,下订单给选择的供应商。

计划性的战略采购:依据需求预测、采购计划,然后进行战略寻源;包括供应商认证、选择、合同的过程,由采购员谈好价格后,形成价格协议。

采购管理系统解决方案核心功能

1、供应商管理

从供应商的引入、认证到退出,帮助企业策略化地进行端到端的供应商全生命周期管理。同时,通过收集供应商各方面的数据,实现供应商绩效管理、供应商分类分级管理、供应商风险监控,帮助企业全面了解供应商状况。

2、采购计划

凭借突破性的多层级协同架构,采购计划的收集可以深入到企业里贴近业务的需求部门,获取精确的采购需求数据,进行采购计划的收集、响应、汇总处理,实现采购计划自动化、智能化得端到端管理,提升采购计划效率。

3、战略寻源

在线与供应商协同,执行招投标管理、信息请求、询比价管理、供应商报价竞价等一系列寻源流程,帮助企业能够更加高效、有序、合规地进行寻源策略制定、项目执行、成本降低。

4、采购合同

采购合同管理模块提供采购合同起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理,为企业打造合同管理与采供业务为一体的整套数字化解决方案。

5、采购协同

从需求人员下单起,全流程实时在线,采购员、供应商、财务等角色实时协同,覆盖采购申请、采购订单、收货、发货、对账、结算、发票等业务与财务管理流程。

6、采购商城

从需求方、采购方、供应商三方出发,为企业打造专属的采购商城,将选择权下放到需求方,用户可按需自助采购,让用户获得“自助式、淘宝式”的类 C 端采购体验。

7、采购大脑

融合业务过程中产生的的海量商品和业务数据,沉淀采购经验、智能执行采购业务、辅助采购决策。

8、聚贤阁开放平台

集成40多家电商,覆盖综合、IT、办公、劳保、安防、工具、设备、服务类等几十个种类。帮助企业整合优质电商,拓展采购渠道,实现全品类采购,提高目录化采购比例。

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