商越2025-12-05
11月20日,商越年度用户大会举办 “企业如何用AI重构采购价值” 主题论坛。本次论坛由中国软件网&海比研究院总裁曹开彬主持,汇聚德勤领导合伙人周小良、如康集团COO魏炜、李宁非生采购负责人李秀芳、世纪金源集团采监部副总经理曹天龙、商越科技创始人兼CEO苗峰五位嘉宾,涵盖企业、咨询机构与科技厂商多元视角,围绕采购体系变革、AI应用落地、AI时代下采购系统未来趋势等核心议题展开深度研讨。
以下为论坛对话部分精彩内容实录:
采购体系的变革与核心驱动力
曹开彬:首先我想问大家的是,当前各位的采购体系有什么变化,背后的驱动力是什么?
曹天龙:当前世纪金源的采购体系已完成从1.0到2.0的阶段性升级,核心变革集中体现在两个阶段的演进。2019年,集团采购系统处于1.0的“数字化” 阶段,核心目标是实现业务线上化,完成基础数据沉淀;2021年,集团提出战略升级,采购系统迈入2.0的 “智能化” 阶段,核心转向数据应用与智能辅助决策。
这一变革的核心驱动力来自内外两端,内部源于企业提升效率、创造利润的战略需求,外部则得益于AI等技术变革的时代契机。
魏炜:作为传统食品制造企业,如康集团正积极顺应大数据时代发展趋势,推进信息化与数字化转型,核心方向是从数字化建设向数字化驱动转变。人工智能技术能为企业发展带来显著价值,但对传统制造业而言,我们更关注自身是否具备足够的基础支撑,以完成数智化转型。
在采购领域,我们关注AI技术在各业务节点产生的实际效能,不仅聚焦财务成本的降低,更注重通过技术应用实现时间成本节约与工作效率提升。
李秀芳:采购组织的成熟度不同,对变革的需求也不一样。李宁的采购组织已成立十九年,采购品类布局与人员专业能力已形成坚实基础,因此对AI赋能采购的期待更高。降本增效是采购的永恒主题,但如果硬性要求采购品类每年降低成本10%并不具备可持续性。
当前采购领域的核心变革在于,突破单一成本控制的局限,借助AI技术实现采购全链条的精细化升级,从寻源、招投标、供应商评估等各个环节,全面挖掘采购价值。
曹开彬:周总,您接触过各行各业的企业,从行业专家视角看,采购模式有哪些整体趋势?
周小良:当前各行各业都逃不开两个字,“卷” 和 “剩”。“卷” 是因为市场下行,企业只能在后台运营成本上发力,采购首当其冲;“剩” 是因为产能过剩,很多企业选择出海,这就带来了不确定性,采购要帮企业缓解这种挑战。具体到采购职能,有三个趋势:一是赋能化和服务化,从被动接需求到主动服务内部客户、赋能企业运营;二是主动化,从满足目标到主动管理绩效、规避风险;三是协同多元化,不仅内部协同,还要和供应商、数据服务商协同,更要重视人机协同。
关于赋能化,采购部门长期对接供应商与市场,在市场信息获取方面具备天然优势。例如,将市场价格波动、供应链风险预警、行业趋势变化等信息及时同步至生产、营销等业务部门,为其制定生产计划、调整营销策略提供依据,这是采购赋能的重要体现。此外,优秀的采购负责人应深度参与企业战略部署会议,在产品定价策略、市场竞争布局等核心议题中提供输入,而非仅在执行层面拆解任务。
曹开彬:苗总,商越科技长期服务各类企业的采购数智化转型,从科技厂商视角来看,企业在采购体系升级过程中主要面临哪些挑战?
苗峰:当前市场环境下,企业经营压力普遍增大,采购部门面临双重挑战。一方面企业要降本,但若单纯通过压低供应商价格实现降本,最终会导致产品质量与服务水平下降,反而不利于企业长期发展;另一方面,新技术迭代速度加快,企业在AI等新技术落地过程中,面临技术选型难、投入产出不确定等挑战。
对此,建议企业从两方面突破:一是采购部门深度参与企业战略制定,协助企业明确市场竞争定位与业务转型方向;二是向内发力,优化内部组织架构、业务流程与管理体系,夯实采购部门的核心竞争力,这比单纯外部压价更具可持续性。
AI 在采购领域的落地实践与应用心得
曹开彬:请问各位企业端嘉宾,目前在采购工作中是否应用了AI技术?具体落地于哪些业务场景?
曹天龙:当前世纪金源已在采购领域落地两项AI应用场景。其一,使用AI技术开展物料清洗工作,大幅提升了物料数据处理的效率与精准度;其二,由集团采购部门自主研发智能审核工具,该工具基于外部技术与内部审核标准,可自动提取供应商上传资料中的核心信息,实现供应商资质的智能化审核,显著降低了人工审核的工作量与误差率。
李秀芳:李宁目前已在三个核心场景实现AI技术落地应用。一是合同审核智能化,通过在审核系统中嵌入标准化条款,实现风险自动预警,提升了合同审核的合规性;二是计划与销售预测智能化,借助智能化工具提升了预测的精准度,为采购计划制定提供科学支撑;三是AI辅助产品设计,提升设计效率。
魏炜:目前我们在采购端口的AI应用尚处于起步阶段,更多将AI技术应用于销售与营销端的商机清洗与筛选工作。我始终认为,AI技术落地的前提是构建标准化的业务流程与完整的数据库体系。当前我们正夯实基础,在业务规范化程度高、数据积累完善的节点,逐步尝试用AI技术替代人工。
曹开彬:苗总,商越科技推出的智能体产品中,哪些应用场景受到客户的广泛认可?从厂商角度,对AI在采购领域的落地有哪些务实判断?
苗峰:虽然目前智能体产品尚未为客户创造革命性价值,AI在采购领域的应用仍停留在单点工具层面,但商越始终重视AI技术的研发与应用,目前已大力投入AI原生技术研究,致力于打造能够解决行业核心痛点的标杆性应用。预计明年5月,商越将正式发布基于AI原生技术的系列应用产品,推动采购领域AI应用实现质的飞跃。
AI 重构采购价值的趋势展望
曹开彬:接下来,我们共同展望采购系统的未来发展趋势。各位认为,AI技术将为采购系统带来哪些根本性变革?
周小良:针对AI重构采购价值的未来趋势,我用12字建议与大家分享:愿景端 “大胆畅想”,布局应用时 “深度思考”,部署执行时 “理性应用”。AI技术若应用合理,短期内可解决采购效率问题,中期能提升企业采购核心能力,长期则能优化采购布局与体验。
李秀芳:AI是企业必须拥抱的趋势,目前咨询专家为我们指引方向,软件公司提供技术,企业作为用户是应用主力并反馈需求,未来三方需共生共荣推进AI落地。期待未来的采购系统能支持自然语言交互,比如直接查询供应商近期情况、服务质量与潜在风险,或下达紧急订单,让AI成为真正的企业数字化员工。不过,AI落地没有统一的量化指标,关键看企业所处阶段与需求,不同企业的痛点不同,需针对性推进。
曹天龙:我认为AI在采购领域的发展必然务实,将遵循横向综合与纵向深耕两条路径:头部企业可能推进全链条横向AI覆盖,跟随者则聚焦纵向深耕。企业布局AI的核心在于两点:一是低成本获取行业数据的能力,二是处理模糊数据的清洗与分析能力。当前AI应用多为点状功能,未来这些功能串联后,将形成行业专属AI系统,进而推动需求端与采购端的组织整合,甚至形成企业级智能AI合体,引发公司组织变革,部分岗位被AI替代是大概率事件。技术发展不可阻挡,我们无需焦虑,保持学习、以不变应万变即可。
魏炜:当下是AI时代,技术革新不可逆,企业必须拥抱科技、拥抱AI,但核心是要站在自身发展维度与自身价值维度去拥抱,不能盲目跟风。
苗峰:当前采购领域的AI应用处于“AI原生混沌期”,其魅力就在于不确定性 ——AI究竟是什么、未来AI原生采购是什么,都需要行业共同探索。目前市场上的AI应用多为基础功能,尚未形成革命性价值。今天的论坛只是一个指引,更期待各位在会议之外多交流碰撞,毕竟一切才刚刚开始。
曹开彬:各位的展望紧扣行业实际与技术趋势。正如大家所言,未来数字人、数字员工必然会出现,当AI深度融入采购系统,不仅会改变采购操作模式,更会对企业运营逻辑、采购业务流程带来根本性变革,这也是我们需要持续探索的核心命题。
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