集中采购是指:将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并，形成集中批量采购的规模优势，实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。

1、缩短采购周期。

在生产企业传统的采购中，因原材料、设备、构件等物资存在一定的供货周期，这使得采购计划往往需要进行多次调整，并且受物流因素的影响，运输时间也较长，而集中采购能够减少采购时间，在供货商集中的情况下，通过协调供货时间和调整物流时间，能够极大的缩短采购周期。

2、提升物资质量。

由于生产企业所购买的物资和设备较多，在零散采购中容易出现质量参差不齐的现象，而集中采购可以避免这类情况的发生，利用集中采购直接与厂家进行衔接的特点，不仅减少了中间差价，还能够与厂家协调物资的质量、规格、使用寿命、性能等，便于生产企业对物资实用性的判断，提升采购物资的质量。

3、提升仓储效率。

生产企业在采购后会存储大量的原材料、设备、构件等，这些物资都需要进行存储与保管，而生产企业生产的成品和半成品也会占用大量的存放空间，这给企业的仓储带来了巨大的压力，而利用集中采购的方式，可对物资保管进行协调，充分的利用集中采购异地保管的方式来减少企业物资的占用空间，能够提升企业仓储空间的运转效率。

企业集采系统能够提高产品和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量，获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。