采购系统对带来的企业影响

商越2022-04-07

企业在各大管理者的经营下不断的扩大,同时也增加了各类产品的需求量,企业采购的工作也随之增加,企业使用采购系统,我可以让采购管理向规范化、精益化方向发展。

1、简化采购流程节约时间成本

采购系统集需求、采购、合同、订单、出入库于一体,采购从业人员只需在系统中发起需求,根据需求选择采购方式、在线寻找供应商、在线签合同、线下验货、线上签收。无需线下对接,简化了采购流程,节约了沟通时间成本,提高采购部门运行效率。

2、采购管理有利于确保产品质量

产品质量的好坏直接影响到企业的利润,而产品本身取受到采购的影响,进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上,因此良好的采购管理有利于确保产品质量。

3、采购管理有利于缩短交货期

交货期为订货到供应商交货所需时间,交货期时间的长短由产品的库存现状和生产周期等因素决定。缩短交货时间可通过简化采购流程,减少库存成本等方法来实现。

4、有效控制企业费用支出

采购系统的预算控制系统,手动输入企业月度、季度、年度采购预算,每发生一笔支出即可在预算中扣除相应数据,同时支出项目、支出流程、采购供应商、采购商评价皆可在线查看。企业在使用时超出预算,那么系统发生红色警告,有效控制企业的费用支出。

采购系统让企业连接更顺畅,从而帮助客户快速实现提质增效、获得投资回报。

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