采购管理系统的主要功能

商越2022-07-22

随着采购系统和采购管理理念的不断发展,利用信息技术管理企业的采购行为已经成为一种趋势。采购管理系统可以使企业规范采购的组织和实施,建立权责明确的管理体系,提高经济效益和采购质量,增强核心竞争力。采购管理系统能有效降低企业采购成本,提高采购效率和透明度,使采购企业和供应商都受益,实现“双赢”。 

采购管理系统主要功能包含以下模块:

1、供应商管理

从供应商引入、认证、风险校验、分类分级,到绩效评估、业务控制,基于品类设计,可以覆盖供应商全生命周期完整链路管理。能够帮助客户从战略和远期视角,建立一支强大的供应商梯队,保障供应链的稳定。

2、采购计划管理

采购计划全链路覆盖了三大核心场景:计划部门组织计划的收集和汇总;需求部门参与响应和提报;采购部门协助计划处理。它打通了多组织、多层级、多角色、多周期、多品类的计划协同。

2、战略寻源

战略寻源模块向上承接采购需求:首先基于需求发起寻源流程,在线与供应商协同,执行招投标管理、信息请求(RFI)、询管理供应商报价竞价等一系列寻源流程,得到寻源结果;向下与协议管理对接:基于寻源结果直接创建采购协议或采购订单,进入采购执行闭环。帮助企业能够更加高效、有序、合规地进行寻源策略制定、项目执行、成本降低

3、采购合同

采购合同管理模块提供采购合同起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理,为企业打造合同管理与采供业务为一体的整套数字化解决方案。从寻源结果到合同管理,再到订单履约、对账结算,业务过程无缝衔接,并对整个采购过程进行有效的风险控制。让企业采购合同管理和履约过程,从复杂、繁琐变得简单、高效、智能、合规

4、采购协同

采购协同是执行和履约的核心,覆盖采购申请、采购订单、收货、发货、对账、结算、发票

等业务与财务管理流程。在数字化采购体系中,这些核心节点成为业务场景的有机组成部分,从需求人员下单起,全流程实时在线,采购员、供应商、财务等角色各自参与协同,自动基于业务规则流转,不再需要刻意记录,人工处理也在技术的辅助下大大减少

5、采购商城

采购商城是采购数字化最好的切入点,能大幅提升业务部门的体验和满意度,释放采购的事务性操作。采购商城从需求方、采购方、供应商三方出发,为企业打造专属的采购商城,将选择权下放到需求方,用户可按需自助采购让用户获得自助式、淘宝式的类 C 端采购体验

6、采购数据分析

采购数据分析模块是驱动采购业务提效的核心,负责融合业务过程中产生的的海量商品和业务数据,沉淀采购经验、智能执行采购业务、辅助采购决策。

通过以上模块,SRM系统可以覆盖从寻源到合同、从采购到支付、供应商管理、数据智能的采购数字化全链路。

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