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采购计划的重要性

商越2022-08-16

随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进,很多企业的成本意识开始不断增强,采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上,实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。因此,企业必须要加强采购管理和相关技术手段的应用,通过对企业物资信息,采购市场信息和上游客户信息的采集和分析,制定合理的采购计划,提高采购计划科学性、准确性和预见性,从而为企业平稳经营,健康发展提供有效的物质支撑。

采购计划的重要性包含以下几点:

1、有利于优化企业资源配置,减少资源浪费

采购在企业运营支出成本中占有较大比重,需要占用大量的周转资金,这就涉及到资金的有效使用问题。一些企业由于缺乏科学的采购计划管理,采购活动比较混乱和盲目,采购资金使用效率比较低。特别是一些国有企业由于采购预算比较高,存在较多的重复采购和无用采购,导致了企业资源的浪费和闲置。

合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性,更好地解决企业买什么?买多少?如何买的问题,减少盲目采购、超标采购,避免浪费,使企业采购资金能够用到刀刃上,花到该花处,从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置,提高企业经济效益。

2、采购计划管理能够有效实现对采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动,落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外,采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现:

一是通过采购计划以及计划管理软件,促进了采购计划管理的信息化,在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;

二是通过采购计划书对采购活动的订单执行,合同签订和物资入库等环节进行指导,发挥其对采购行为的规范和监督作用;

三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度,充分发挥各方监督作用,强化监督效果。

3、调节企业库存,协同产供销,减少异常库存

各类生产物资是维持企业正常生产的基本保证,只有在充足的生产物资保证下,企业才能生产运转,才能生产出更多的产品。但材料物资也并非是越多越好,特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资,过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金,物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费,会增加企业的成本负担。

企业采购计划的管理,可以实现适度采购,调节库存,避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需生产原料的核定,结合采购预算,编制相应的采购计划书,确保了企业的按需采购。从而最大限度提高了原材料的利用效率,降低了库存积压风险,减少了重复采购的占用资金。

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