商越2022-08-18
采购数字化就是利用了现代的先进技术,比如说大数据分析、云端协同等多种技术,来帮助企业降低采购的风险,从而为企业创造更高的价值。那么下面就来看看采购数字化的核心点在哪里吧!
一、识别和创造价值
支持识别和创建价值工具的战略采购过程。进一步可分为可视化支出和支持先进合作采购的工具。
1、支出可视化工具
该工具具有先进的支出数据分析功能,可自动生成采购结果。一些跨国企业和综合性企业通过人工智能和自学功能实现了数据清理和分类的自动化。如果增加数据源,将引入类别级别的基本关键绩效指标(KPI),它可以进一步丰富当前市场上现有解决方案的功能。新一代系统将有助于实现首席采购官想要的采购功能,即直接跟踪预算和利润表中的支出节省。
2、合作采购数字化工具
在创建类别策略的过程中,端到端平台工具的每一步(如了解需求).分析市场.生成降本措施.衡量措施的实施效果等。)自动提示与跨职能部门合作伙伴召开相关里程碑会议,保存和跟踪所有讨论,直到每一步完成。
二、防止价值泄漏
预防价值泄漏所需的解决方案包括企业常用的解决方案EPR(企业资源划分)系统及采购支特管理流程(S2P:Source-to-Pay)工具和绩效管理工具。
后者包括采购数字化支付工作流程工具和自动合规管理工具。对于许多企业来说,特别是跨国制造和服务企业来说,价值泄漏仍然是一个需要解决的重要采购问题。先进的合规管理功能已经跨越了大量的领域.高额外包合同尤其有效。
同时对于交易次数较多的采购,如果人工分析不能满足要求,高级分析解决方案也可以检查和识别不合规。例如:交通.运输.包装服务;维护.修理和运营(MRO);租车或酒店的费用。目前,这些领域现有的单点解决方案将越来越多地集成到综合应用程序包中,以解决供应商和买方之间的不合规问题。
简而言之企业采购数字化不仅仅是通过大数据、人工智能、区块链等一系列数字技术是企业管理决策的战略升级,是提高采购效率、降低采购风险的唯一途径。
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