商越2022-08-18
如今采购SaaS在各大企业中越来越受到欢迎,因为它在很多方面都胜过传统的采购模式。但是有些企业在实施采购SaaS时失败了,要如何才能成功实施采购SaaS呢?西面就跟着商越科技一起来了解了解吧!
1、评估并记录您当前和预期的采购流程
多年来传统的采购安排为您提供了相对较好的服务,但总有改进的空间。在开始改进采购过程之前,必须对当前的采购过程有一个清晰的概述。因此请评估和记录采购过程的各个方面,包括不同任务的时间表.所涉及的供应商.合规性检查.付款方式等。然后考虑所需的采购安排,写下白纸黑字,以便有参考资料。完成这些步骤后,您应该更清楚地了解新的电子采购策略需要包含什么,以最大限度地提高业务采购过程的有效性和效率。
2、找出并弥补差距的解决方案
在澄清了当前和预期的采购过程后,您现在可以开始确定当前采购策略之间的差距。企业面临着一些更常见的采购问题,包括成本增长.与供应商有关的问题.事故或延误订单,不遵守采购政策。当然解决问题的第一步是从一开始就识别和理解你所面临的问题。一旦确定了采购策略中的所有差距和问题,就可以考虑使用解决方案。例如,使用不可靠的供应商确实会扰乱采购周期,并可能导致您的业务收入下降。在这种情况下,解决方案非常明确:您需要检查供应商列表,并更换不符合要求的供应商。
3、记录实施采购SaaS的好处
实施采购SaaS的好处可以真正帮助管理者接受。大修业务流程通常是一个项目“昂贵”因此为了实现事务,我们必须得到管理层的支持和参与。试着根据管理层认为的重要内容来整理你的福利清单,公司的底线通常是前提。如果你能说服管理层相信采购SaaS的实施具有成本效益,并为公司节省时间和资源,那么你更有可能获得批准并继续实施电子采购策略。
4、制定电子采购计划KPI
现在您已经清楚地了解了当前和预期的采购过程,并确定了采购策略中的问题和电子采购的好处。是时候考虑如何通过电子采购改进整个采购过程了。
使用电子采购有什么好处?涉及哪些流程?.成本和资源在哪里可以找到更多关于电子采购过程的信息?谁应该开始电子采购计划?这些只是制定电子采购计划时问自己的一些问题。您还应该设计电子采购计划KPI,为了更容易地跟踪电子采购策略的进展和有效性。了解您的电子采购计划对整个组织结构的影响非常重要,因此最好让管理团队和任何其他受该计划影响的利益相关者参与其中。
以上就是企业成功实施采购SaaS的办法介绍了。如今已经步入到了数字化时代,只有成功的进行数字化的转型,才能在这个竞争激烈的市场上站住脚跟。
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