采购系统可以为企业带来什么样的变化?

商越2022-09-29

采购工作涉及到了企业许多的部门,以往传统的采购方法不仅要花费大量的钱财,而且又要浪费大量的精力,这时候就需要应用到采购系统了,下面就跟随商越科技一起来看看采购系统可以为企业带来什么样的变化吧!

1、掌握采购的主动权

首先企业根据自已的实际需求,透过网络公布采购的物品及其采购的要求,供应商按需求提供采购物资,从而减少了采购的盲目性,其次,企业利用网络发布所需的物品,供应商展开网上价格和质量竞争,中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点,另外,企业可以通过网络随时和供应商进行沟通,以便及时获取售后服务。

2、预防降低采购风险

采购管理系统的建立,可以通过供应商的专业优势来指导企业产品的设计,将供应商融入到企业发展战略中,在供应链系统中,可以做到供应资源和信息的共享,而各个供应企业之间信息共享,这无疑大大增加了企业的竞争优势,在最大程度上减轻了采购风险给企业带来的损失。

3、降低采购成本

网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可节省差旅费开支,通过网站信息的共享,实现无纸化办公。

4、改变采购管理

这种新的供应链管理模式当中,促使企业逐渐从内部采购转向外部采购,打破了企业之间的竞争界限,逐步建立起一套多层次的、崭新的、精细化的供应网络系统。在这套系统中,企业可是随时根据自身发展情况选择合适的供应商,并在产品设计中采取供应商的意见和建议,将产品质量贯穿到整个生产过程,从而达到与供应商资源共享的目的。

5、优化采购管理过程

采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为和采购市场,有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境,减少采购过程的随间性,同时,网上采购实现了企业采购行为集中统一,既能降低采购价格,又能使采购活动统一决策。

由此来看采购系统对企业而言是十分重要的。采购系统可实现采购寻源,目录管理,评标比价,交易协同,合同管理,供应商管理等功能,满足企业各种采购场景的应用。

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