询价、比价、招标，三者怎么选？

三者没有绝对优劣，关键看采购金额、紧急程度和物料标准化程度：

1. 比价 —— 小额标准品，比总价最快

适用于办公耗材、MRO 等标准化程度高、单笔金额不大的场景。向 3 家以上供应商同步发询价单，统一报价口径后横向对比，1-3 天即可完成。核心是 "比总价、比交期"，适合日常高频采购。

2. 询价 —— 中额定制项，比综合能力

适用于定制化设备、服务类采购。不只看价格，还要比对付款方式、售后、质保等条款。通常发出询价函后由供应商一轮或多轮报价，采购方综合评分后定标。适合几十万到百万级、有一定技术或服务要求的采购。

3. 招标 —— 大额合规项，公开择优

适用于工程建设、大型 IT 系统、战略供应商引入等百万级以上项目。流程最规范，需编制招标文件、公开 / 邀请投标、专家评标、全程留痕，周期通常 1-3 个月。合规性最强，能最大限度规避围标与廉政风险。

一句话选法： 小额标准品走比价，中额定制项走询价，大额合规项走招标。

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