商越2022-02-17
现如今随着时代和信息技术不断的发展,传统的采购管理模式问题频出,制造企业应积极尝试应用先进的管理系统,实现企业采购系统信息化管理升级。那么下面就一起来看看怎么选择一款适合自己企业的采购软件吧!
1、符合企业业务的规模
不同企业使用相同的采购和供应软件产生的效益不同,业务规模越大,能够减少的工作量越多,那么产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业,功能强的采购软件好过功能简单的软件,提高的效益大于购买支出。
2、评估软件的效能
评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一。如:此软件是否能完成采购部门所要求的工作,是否和其他现有配套系统(如会计、发票、收款)相兼容,在采购信息系统当中,软件是否易于与其他资料数据库整合,软件是否易于使用和了解,能否随着采购部门的业务变动而增加其功能,软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用。
3、软件的成本
大多数软件价格构成为:软件产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。
4、软件的易用性和系统的稳定性
采用的软件必须方便使用。同时软件要保证系统的稳定性,稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作,也能在录入错误数据时自动检测出错误,并且提供人工检测错误的平台,保证采购软件的正常运行。
5、软件产品的扩展性
要求软件产品不仅功能要满足企业当时的需求,也要满足未来不断更替的需求,即采购软件要具备一定的扩展性,将来能够和其他的系统集成和扩展,以适应企业信息化整体的需求。
采购软件可以帮助企业实现物资流、资金流和信息流三方面的集成和共享,增强采购信息的透明度,减少企业员工在工作上的失误,提高企业采购系统平台工作效率。
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