采购部门的重要性是在最近一次全球性经济衰退中凸显出来的，在这次经济周期中，企业高级管理层开始挖掘隐藏在公司物资和供应链（它们是企业经营不可或缺的采购成本）中的价值和可节约成本。对于一部分领先企业而言，采购具有战略意义，前瞻的采购部门是企业盈利能力、成长与竞争优势的源泉。

采购及其部门的重要性

事实上，对于一般公司而言，采购成本能够占到年收入的50%至75%，所以即使是稍微削减一下这部分成本，也会产生重大影响。采购部门创造价值的核心在于它与其他业务部门之间建立起来的天生联系。

采购部门只要设计合理，运转顺畅，它就不仅能引起所有其他部门的关注，还能够在整个跨国组织中起到关键作用：监督企业各部门的基础设备和流程是否进入工作状态、管理供应商、开发新产品和服务，并调动所有这些资源实现企业利润的优化。

采购一方面可以作为控制货物与服务输入量的调节阀，更应该被视为企业价值的分配工具——是连接各个只能部门的裁判或协调者。采购部门关心的内容应当是企业战略业务部门的供应链目标总和，而不只是以削减成本为目标的单纯采购职能。如果你能把它与整个供应链体系结合起来，它就能释放商业价值。

供应链环境下采购管理的意义

供应链是围绕核心企业通过对信息流、物流、资金流的控制从采购原材料开始制成中间产品以及最终产品最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。

而供应链采购是一种供应链机制下的采购模式，在供应链机制下采购不再由采购者操作而是由供应商操作了，采购者只需要把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时传递，供应商自己根据自己产品的消耗情况不断及时连续小批量补充库存，保证采购者既满足需要又使总库存量最小，供应链采购对信息系统供应商操作要求都比较高，目前来说它算得上是一种科学理想的采购模式。

在供应链管理模式下，采购工作要做到五个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。

供应链环境下的采购工作

今天，中国已经成为世界工厂，供应链管理理念和实践逐步在我国企业界传播，这要求传统采购方式要彻底向现代采购管理模式转变。在供应链管理环境下，采购工作要做到五个恰当，提高供应链对市场需求的响应速度，构筑整个供应链及各个节点企业的核心竞争力。

传统的为库存而采购、多个供应源、注重价格、与供应商竞争多于合作的采购模式已越来越不利于企业的发展。供应链环境下企业采购管理体系由采购机制、采购策略、库存管理、供应商管理以及其支持系统组成。

通过实行供应链管理，企业可以在以下方面收到成效：

降低整个供应链的成本并从中受益

缩短产品开发时间，提高对市场变化的反应能力，提高顾客满意度；提高准时交货率

缩短订单提前期和生产准备期，减少库存成本，提高资金使用效率，提高企业工作效率等等

采购的发展趋势远远不止上述几方面，并且随着科学技术的发展及全球产业结构的进一步调整，采购还会不断吸收新方法、新技术而引起采购方式上的变革，谁在这场变革中走在了前面，他就能取得主动权并因此从中获取更多利益。