采购是企业在经营过程中重要的一个环节之一，采购会对企业的利润起到很大的影响。所以就需要应用专门的采购工具来进行管理。那么下面就来看看采购工具的作用有哪些吧！

1、采购成本分析

采购成本分析是一个比较过程，是对实际成本和预期成本的回顾或估算，即对采购成本的实际价值和预算价值进行比较和分析，明确采购成本的构成，识别采购成本的影响因素，制定有效措施降低企业成本。

2、库存成本分析控制

库存成本是指仓库内材料或产品的成本，主要由库存获得、库存持有成本和库存提货成本构成。企业分析和控制库存成本的工具是MRP库存控制模型。物料清单、存余额等。计算每种材料，指出材料短缺何时发生，并提出满足需求的建议，避免材料短缺，有效控制材料库存成本。

3、采购外包风险分析

采购外包的风险分析主要是分析采购外包过程中存在的风险，制定有效措施，避免风险或尽量减少风险的影响。采购外包的风险主要来自企业和承包商。

4、采购外包决策分析

采购外包是指企业根据自身业务发展需要，将全部或部分采购业务活动外包给专业采购服务供应商，负责企业采购事项，有效控制企业成本，提高企业核心竞争力。采购外包决策分析的常用工具是采购外包决策系统。该系统通过采购企业的外包风险、分析采购外包的适用范围和影响因素，确定采购外包策略。

以上介绍了采购工具的作用。采购工具可以帮助企业平衡采购成本，提高库存管理效率，避免材料积累和浪费，提高采购管理效率，节约采购成本。