企业集采系统存在的问题与解决方法

商越2022-08-04

在如今这个数字化时代下,对于传统企业的采购工作有了更高的要求,企业想要适应这样的时代,就必须应用到相关的信息化软件来帮助企业解决这个问题。企业集采系统可以有效的提高采购效率,进而提升企业整体的竞争力。但是企业集采系统也存在着一些问题,要如何解决这些问题也是一件重要的事情。下面就由商越科技来为你讲解企业集采系统存在的问题与解决方法吧!

一、企业集采系统存在的问题

1、需求管理难度大

各采购需求单位的需求多样化,个性化因素多。一方面需要梳理需求,减少需求品种,提高需求标准化,获得更大的规模效应;另一方面需求单位希望在集中采购中充分考虑本地化需求,使需求管理比传统采购模式更加复杂。如何处理共性和个性之间的矛盾是集中采购活动开始时面临的问题;

2、客户信用问题

在客户申请采购货物的过程中,货物申请类型.数量没有限制,向系统平台申请的贷款金额也没有限制,所以后端平台非常重视客户信用额度的审批流程。

3、资本风险

如果客户不能按约定付款,供应链公司的预付款不能按时回收;如果仓储库存价格大幅下跌,客户拒绝提货,供应链公司可能会造成货物贬值损失。

二、企业集采系统解决方法

1、提高科学化的需求管理

建立模型简化采购品种。首先对各需求单位的采购需求进行梳理和合并,简化需求类型。同一模型可以整理合并为统一需求,降低供需双方的管理成本。

企业需要经过仔细分析研究,制定企业定制配线设备技术规范,在整个网络中推广应用,短期内增加工作量,也导致制造商对生产设备的大调整;但从长远来看,由于模型统一,设备互换,有利于后续采购和扩展,长期价值非常明显。

2、客户信用解决方案

综合供应链系统整合信贷系统的信贷额度管理功能,综合控制供应链金融收集业务涉及的直接信贷额度,完善风险控制体系。

3、解决资金风险的方法

如果客户不能在约定的期限内提货,集成供应链管理系统将立即采取措施,如:逾期预警.转入催收环节,停止客户新业务运营;在业务运营中,供应链公司派专人关注收集商品的市场价格变化。一旦发现价格下跌,客户将被要求支付保证金。

企业集采系统为买方提供更多优质合作伙伴,打造强大的供应链体系;物资、设备、专业服务、劳务分包及专业分包五大类别供应商满足不同采购需求。

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